Automatisera det manuella rapportarbetet
Hjairna sätter upp ett tydligt arbetsflöde för månadsuppföljningen: analyserar avvikelser, förbereder rapportutkast och håller ihop stegen från stängning till beslutsunderlag.
Hjairna Insights för CFO och finance teams
AI som tar en aktiv roll i finansiell uppföljning.
Hjairna Insights hjälper ekonomi- och ledningsteam att gå från avvikelse till förklaring, åtgärd och beslutsunderlag. Plattformen analyserar utfall, samlar in kommentarer och driver rapportflödet framåt med människor i kontroll.
Företag har mer data än någonsin, men nyttjar sällan dess fulla potential.
Problemet är sällan brist på rapporter. Det svåra är att få rätt tolkning, verksamhetsnära förklaringar och konkreta nästa steg till beslutsfattare medan informationen fortfarande är aktuell.
Tiden räcker bara till de största avvikelserna
Efter månadsstängning finns ofta bara några få dagar att analysera utfallet, samla in kommentarer och få ihop rapporten. Mindre signaler, risker och möjligheter hinner sällan följas upp.
BI och dashboards blir inte alltid beslutsstöd
Många har investerat tungt i data och rapportering, men det är fortfarande få som faktiskt använder underlagen fullt ut. Siffrorna behöver tolkas, prioriteras och förklaras för att påverka beslut.
Den viktigaste kontexten finns ute i verksamheten
Förklaringen bakom en avvikelse finns ofta hos de som är närmast kunder, projekt och marknad. Utan deras input blir rapporteringen korrekt på siffrorna, men för tunn för att driva rätt åtgärder.
En AI-plattform som arbetar som en del av finance-teamet.
Hjairna Insights ersätter inte ekonomifunktionen. Plattformen tar hand om det återkommande arbetet runt uppföljning, rapportering och kommunikation, så att teamet kan lägga mer tid på bedömning, prioritering och beslut.
Få tolkade insikter till rätt personer
Istället för att fler ska leta i dashboards hjälper Hjairna till att formulera vad som är viktigt, vilka frågor som behöver besvaras och vem i verksamheten som ska bidra med kontext.
Bygg kunskap mellan rapportcykler
Hjairna håller en levande kunskapsbas per enhet – mål, åtaganden, risker och kommunikationsstil. Nästa månad börjar inte från noll.
Exempelflöde
Uppföljning av månadens resultat.
Hjairna Insights följer hela rapportflödet: analyserar utfallet, identifierar avvikelser, förbereder rapportutkast, hämtar in kommentarer från verksamheten och sammanställer materialet till ledning och styrelse. Finance-teamet behåller kontrollen, men slipper driva varje steg manuellt.
Läs use case: månadsrapportFlödet i korthet
Startar uppdraget
Månadens mål, data och arbetsflöde sätts upp.
Analyserar och samlar in
Rapportutkast skapas och kommentarer hämtas från verksamheten.
Färdigställer underlaget
Rapporten uppdateras och styrelsematerialet levereras.
Förberedelser
Analys & uppföljning
Styrelserapport
Dags att starta månadsuppföljning
Levande kunskapsbas
Inget blankt papper varje månad.
För varje enhet har Hjairna en levande kunskapsbas. Vad enheten gör, vad den har för mål, vilka frågor som är öppna, vilka actions ansvariga lovat, vilka risker som börjat synas och hur varje person föredrar att kommunicera.
Varje färdigställd rapport och varje interaktion uppdaterar kunskapsbasen. Alla framtida rapporter, mejl, prognoser och chattsvar bygger vidare på det.
Kommer ihåg vad ni sa senast
Kontrollerar förklaringar från tidigare rapporter när en avvikelse återkommer.
Följer upp utlovade actions
Påminner ansvariga när deadline närmar sig och flaggar det som börjar halka.
Reagerar på återkommande mönster
Märker när samma förklaring kommer tillbaka månad efter månad – innan det blir en trend.
Stämmer av antaganden med rätt person
Ber ansvariga bekräfta viktiga slutsatser innan de hamnar i underlag till ledning och styrelse.
Visar var informationen kommer ifrån
Varje slutsats är spårbar till en rapport, en kommentar eller ett tidigare beslut.
Fler återkommande processer där Hjairna kan ta en aktiv roll.
Samma arbetssätt kan användas där ekonomi och verksamhet behöver tolka siffror, samla in kontext och få fram beslutsunderlag med jämn kvalitet.
- Uppföljning av forecast och pipeline
- Underlag inför budgetering
- Periodisk prognosprocess
- Business reviews per affärsområde
- Uppföljning av beslut och åtgärder
- Kommentarer till lednings- och styrelserapporter
Så arbetar Hjairna
Kom igång utan ett stort integrationsprojekt.Bygg vidare över tid.
Hjairna Insights utgår från den infrastruktur ni redan har. För att börja arbeta behöver plattformen i praktiken samma grund som en ny medarbetare eller konsult: arbetsuppgifter, en e-postadress och kontrollerad åtkomst till relevanta underlag.
- Vi utgår från befintlig infrastruktur
- Hjairna kan arbeta med era rapporter, filer, inkorgar och datakällor utan att första steget blir ett omfattande IT-projekt.
- Vi stöttar implementationen
- Tillsammans definierar vi flöden, ansvar, åtkomst, mallar och godkännanden så att arbetssättet blir tryggt från start.
- Integrationer kan växa fram
- När värdet är tydligt kan vi lägga till djupare systemintegrationer och automationer stegvis, där de gör störst skillnad.
Säkerhet och styrning
Byggt för säker och styrd användning.
Större organisationer behöver AI som fungerar inom strukturerade processer – med kontrollerad åtkomst, konsekventa mallar, spårbarhet och säker hantering av affärskritisk information.
- Kontrollerad åtkomst
- Roller och behörigheter på data, mallar och flöden – inte bara på dokumentnivå.
- Spårbarhet
- Granskningsbara loggar för vem som genererat, redigerat och distribuerat underlag.
- Säker datahantering
- Affärskritisk information behandlas inom kontrollerade gränser och syns inte i externa modeller.
- Mall- och processtyrning
- Standardiserade format och godkännandesteg över hela organisationen.
- Anpassas till era säkerhetsmodeller
- Följer befintlig identitetshantering, användarkatalog och åtkomstpolicies.
- Avgränsad AI-användning
- AI körs i strukturerade processer – inte som öppna assistenter mot all företagsdata.
Övriga lösningar
Fler verktyg från Hjairna
Utöver Hjairna Insights utvecklar vi fokuserade AI-lösningar för säker AI-användning i organisationen och AI-stödd dokumentation.
Vill ni få mer ut av er finansiella uppföljning?
Vi går gärna igenom hur Hjairna Insights kan stötta era återkommande rapport- och uppföljningsprocesser, vilka arbetsuppgifter som lämpar sig först och hur ni kan komma igång utifrån den infrastruktur ni redan har.